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Como sorprender en un evento con poco presupuesto

17 Ago Como sorprender en un evento con poco presupuesto

Crear cualquier tipo de evento no tiene por qué significar el gastarse miles y miles de euros para que sorprenda a los invitados, socios o compañeros.

En los tiempos en los que vivimos de crisis, en varias ocasiones nos hemos tenido que apretar el cinturón, y cuando se trata de hacer un evento, hay que añadir incluso agujeros al cinturón, porque el presupuesto no llega a lo que queremos hacer.

Sin embargo, vamos a indicarte en este post, varias ideas y trucos para sorprender a tus invitados sin tener que gastarnos mucho dinero en la organización de nuestro evento. Ideas y trucos sencillos y asequibles, que harán que seas el mejor anfitrión/a.

velas

Ilumina con velas

Las velas dan un toque romántico, cálido y acogedor a cualquier tipo de evento, desde una boda hasta un evento de empresa. Poniendo varias velas en diversos sitios, hará que los invitados se sientan a gusto, además de que ahorrarás en la luz electrica.

viñedos evento

Usar un lugar espacial que haga también de decorado

Opta por un lugar especial: una playa, unos viñedos o una casa de campo, para hacer tu evento. El mismo escenario natural será la decoración perfecta, dejando de lado detalles caros de decoración.

Invitaciones en redes sociales

Ahorra comprar e imprimir varias invitaciones al evento. Utiliza las redes sociales y aplicaciones móviles para anunciar a tus invitados la fecha y lugar donde se celebrará la fiesta.

Reutilizar cosas de otros eventos, propios o externos

Si has organizado con anterioridad otro evento, o conoces a alguien que lo haya hecho, puedes pedir elementos de decoración o menaje de aquella ocasión pasada. Puedes reutilizar unas flores secas o unos jarrones y darles tu toque personal para que nadie note que son los mismos.

flores

Flores locales y de temporada

Si el evento lo requiere, es más barato comprar o alquiler flores de temporada y locales. Son igual de hermosas y crearán el ambiente fresco que se desea para el evento.

catering

Reducir los platos y aumentar la calidad

En todo evento de empresa o particular, siempre sobra comida. Se tiende a masificar los platos y las cantidades. Si este evento se hace en un pueblo, peor todavía. No hace falta cebar a tus invitados con comida. Escoge un catering fresco, con productos de temporada y naturales, y con las cantidades justas para que se sacien y hagan la digestión correctamente.

Obtener patrocinadores

En un evento de empresa, si has lanzado un nuevo producto, obtener la ayuda de patrocinadores es una ventaja enorme. Ellos se encargarán e diversos gastos, para que tu evento, a la vez, sea más asequible para vuestra empresa.

Utiliza Twitter

Crear un hashtag para tu evento. Invita a la gente a tomar fotos y utilizar el hashtag. Así, podrás leer en el momento lo que dice la gente sobre tu evento. También podréis compartir las imágenes que se están tomando y visualizarlas en una pantalla grande en un espacio del evento, para que todo el mundo pueda disfrutar de ellas y hacer comentarios al respecto.

decoración monocromática

Selecciona un color, un tema monocromático

Decora con solo un color a elegir. Hacer un catering, mesas, menaje y toda la decoración de un solo color será más sencillo y, a la vez, más económico para el ajustado presupuesto. Si la empresa tiene un logo de un solo color, lo mejor es decorar todo de ese mismo color.

Uniforme sencillo y asequible

Tanto el personal del evento como el de la empresa, podrá utilizar un uniforme sencillo y sin mucho presupuesto. Por ejemplo, un polo blanco o negro y unos pantalones negros, o un delantal de color, harán que sean localizables para pedir sus servicios.

decoración con elementos naturales

Utilizar materiales naturales

Emplea flores, madera, hojas, conchas… cualquier objeto natural es gratuito y requiere de poco presupuesto. Además,  decora un espacio del evento de forma original, romántica y con mucho gusto.

Y tú, ¿Cómo organizaste tu evento? ¿Pudiste ahorrar en alguna cosa?

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