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Cómo realizar una recepción en un evento - Grow Up Events
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Cómo realizar una recepción en un evento

Cómo realizar una recepción en un evento. Grow Up Events Madrid

17 Feb Cómo realizar una recepción en un evento

Se conoce como recepción, aquel evento que se celebra para recibir a una personalidad importante. En ceremonias de cierto estatus, la recepción, en la mayoría de los casos es el paso previo a la celebración de un almuerzo o de una cena. Atendiendo al protocolo oficial, hay un amplio abanico de consejos y tips a tener en cuenta para realizar una recepción en un evento de manera correcta.

¿Cómo realizar una recepción?

Recibir a los invitados

 

La recepción comienza con el recibimiento de los invitados por parte de los anfitriones. Así, éstos últimos se colocan en línea, lo que se conoce como línea de recepción, para saludar a los invitados que van llegando al evento. En ningún caso se admiten regalos en este tipo de actos.

 

Un claro ejemplo que muchos de nosotros conocemos, ya que hemos podido verlo en numerosas ocasiones en la televisión, es la línea de recepción que forma la familia real a sus invitados.

 

Catering

 

Una vez los invitados han sido recibidos por los anfitriones, se sirve un catering que en la mayoría de los ocasiones consiste en una selección de canapés fríos y calientes; lo más importante es que tengan un formato pequeño de manera que los invitados puedan tomarlos de un solo bocado. Junto con los canapés se sirven bebidas, tanto con como sin alcohol.

 

El protocolo señala que el catering debe tomarse de pie. No obstante, siempre es aconsejable contar con algunos asientos, si entre los invitados se encuentran personas mayores o con problemas de movilidad que no pueden estar en pie demasiado tiempo.

 

Aunque el catering puede servirse en cualquier recepción, la mayoría de los anfitriones optan sólo por servirlo en caso de que no vaya a haber un almuerzo o cena posterior.

 

Duración

La duración de la recepción oficial debe rondar los sesenta minutos. No obstante, si posteriormente se va a servir un almuerzo o una cena, lo más habitual es que no supere la media hora. En cambio, si la recepción es el acto en sí, puede alargarse hasta los noventa minutos.

 

Cómo realizar una recepción en un evento. Grow Up Events Madrid

Cómo realizar una recepción en un evento. Grow Up Events Madrid

 

Organizar una recepción paso a paso

 

Organizar una recepción es un proceso complejo que requiere de tiempo. Es indispensable tener en cuenta las reglas que dicta el protocolo y, a partir de ahí, ir siguiendo los pasos que te explicamos a continuación.

 

  1. Fecha: En primer lugar debes seleccionar la fecha en la que vas a organizar el evento, porque de ella dependerá todo lo demás.
  2. Presupuesto: Una vez seleccionada la fecha, el siguiente paso es definir el presupuesto. Es imprescindible que sea realista teniendo en cuenta el número aproximado de invitados.
  3. Ubicación: La recepción del evento puedes llevarla a cabo en un lugar cerrado o abierto; la elección dependerá en gran medida de tus propios gustos personales, así como de las condiciones climatológicas en función de la fecha que hayas seleccionado.
  4. Línea de recepción: Una vez elegida la ubicación en la que va a tener lugar el acto, y teniendo en cuenta el espacio disponible en la misma, debes organizar la línea de recepción para recibir y saludar a todos los invitados.
  5. Decoración: La decoración del lugar en el que se va a celebrar la recepción es clave. Por un lado, debe ir acorde a los gustos y preferencias de los invitados. Y, por otro lado, debe adaptarse de manera precisa a la decoración general del lugar. La decoración debe ser acogedora, pero evitando recargar el ambiente en exceso.
  6. Servicio: Como hemos explicado anteriormente, una alternativa es servir a los invitados un catering durante la recepción. En este caso, en función del presupuesto que hayas fijado, plantéate contratar a camareros profesionales que se encarguen del servicio. Aunque para ahorrarte complicaciones, también es una buena opción contratar este servicio a una empresa de catering.
  7. Música: Si la recepción del evento no es excesivamente formal, puedes poner música de fondo. Debe ser música acústica y a un tono moderado, de manera que no interrumpa la conversación de los invitados.

 

Cómo realizar una recepción en un evento. Grow Up Events Madrid

Cómo realizar una recepción en un evento. Grow Up Events Madrid

 

Seguro que teniendo todos estos pasos en cuenta, y siguiendo uno por uno, organizarás una recepción de diez para tus invitados. El toque más o menos formal del evento dependerá fundamentalmente del tipo de invitados, así como del acto en sí.

 

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Y si quieres ponerte en contacta con nosotros, no lo dudes, te podremos ayudar con tu evento.

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