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Nuevas tecnologías en los eventos de empresa - Eventos en Madrid
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Eventos de empresa y las nuevas tecnologías

26 Ene Eventos de empresa y las nuevas tecnologías

No se puede negar que la tecnología ha tocado y transformado todos los aspectos de la industria de eventos en los últimos 16 años, que influye en la planificación, producción, ejecución y seguimiento de los mismos. Y, sin embargo, a pesar de todo este cambio las funciones y los valores de los acontecimientos básicos siguen siendo los mismos: unir a la gente para aprender, para hacer negocios, para apoyar una causa y para entretener.

El impacto de la tecnología en la industria de los eventos, ha sido más evolutivo que revolucionario. Poco a poco, año tras año, nuevos productos y capacidades se están integrando de manera que los eventos de hoy en día, sobretodo de ferias y eventos para recaudar fondos para las reuniones y encuentros sociales, son muy diferentes de lo que eran en el año 2000. En aquel entonces, muchas personas eran reacias a adoptar la tecnología. Alrededor de la mitad de los adultos en España estaban en línea en el año 2000, pero la mayor parte utilizaba el acceso dial, ya que sólo el 3 por ciento de los hogares españoles tenían acceso de banda ancha.

Estas cifras han cambiado drásticamente: en 2016, el 87 por ciento de los adultos españoles usan internet, cuyo 97% son usuarios con edades comprendidas entre los 18 y 29 años. Además, el 68 por ciento de los adultos navegan a través de dispositivos móviles. Para la industria de eventos y reuniones, representa múltiples oportunidades y expectativas.

¿Cómo aplicar las nuevas tecnologías en los eventos de empresa?

De múltiples formas. Las más efectivas e innovadoras a su vez son:

 

Videomapping y 3-D Projection Mapping

Nuevas Tecnologías en eventos para empresas. Madrid

Nuevas Tecnologías en eventos para empresas. Madrid

El concepto de proyectar una imagen sobre la pared de un edificio no es nuevo, pero lo que es relativamente nuevo son los avances en software y proyectores que permiten a los dos ser utilizados en conjunto para producir imágenes. El software permite a los diseñadores crear vídeos que reconstruyen puntos tridimensionales a un plano de dos dimensiones, mientras que los proyectores se han vuelto mucho más brillantes y son capaces de lanzar luz a grandes superficies.

El resultado: Los edificios pueden parecer que se derrumban, o las paredes interiores del salón donde se celebre el evento pueden transformarse en una selva tropical de aspecto realista. La proyección puede hacerse en cualquier superficie y en cualquier objeto físico donde se pueda poner imágenes.

Si bien estos videos personalizados no son baratos de producir, proporcionan una gran inversión, ya que llama la atención de cualquier persona y, a menudo, obtienen una atención continua después del evento, como videos que se comparten online.

 

El uso de Twitter y las redes sociales

Twitter es una herramienta esencial para que las mejores marcas puedan comprometerse con los clientes, ya que, actualmente, el 97 por ciento de las personas tiene un perfil de Twitter. En los eventos, Twitter ayuda a las empresas a llevar sus mensajes más allá de la audiencia en persona, a millones de personas en todo el mundo.

 

Como hacer una estrategia de marketing del evento en las redes sociales

Para que el evento sea visible y participativo en las redes sociales, se debe hacer una serie de pautas para que el evento sea:

Fácil de encontrar

Todo el mundo todavía está atado en el viejo pensamiento de “Queremos que vengan a nuestra página web”, pero Internet no funciona muy bien así. El evento debe verse en todas partes.

Por lo tanto, es aconsejable que el evento tenga una plataforma propia de streaming (video en directo a través de internet) en directo, como la publicación de un vídeo de YouTube en una página de Facebook, que pueden ser enviado a cualquier persona, y que los asistentes pueden grabar desde el sitio del evento.

Además, esto permite hacer un seguimiento de cómo han llegado a muchos espectadores desde cada ubicación específica.

 

Vídeo Streamming. Nuevas Tecnologías en eventos para empresas. Madrid

Vídeo Streamming. Nuevas Tecnologías en eventos para empresas. Madrid

 

 

Fácil de compartir

Crea una gran cantidad de herramientas de participación que permita al público compartir imágenes y compartir partes específicas del vídeo a través de redes sociales. Por ejemplo, cuando en el evento se muestra un producto nuevo que ha lanzado la empresa, en cuestión de minutos, ese producto ya es compartido en Facebook, Twitter… en todas partes, y eso atrae la atención de bastante público, dentro y fuera del recinto donde se celebra el evento. Por lo tanto, la creación de herramientas de participación permite a la gente compartir el contenido de una manera eficiente, fácil, y rápida. Y eso marca una gran diferencia.

 

Y que sea móvil

Hay que asegurarse de que la tecnología funcione de manera fluida en el móvil. El reproductor de vídeo debe ser completamente sensible. Se debe cambiar de tamaño en función del dispositivo y el tamaño de la pantalla del dispositivo automáticamente.

 

Redes Sociales. Nuevas Tecnologías en eventos para empresas. Madrid

Redes Sociales. Nuevas Tecnologías en eventos para empresas. Madrid

 

 

Grow up Events Madrid pone al alcance las más novedosas tecnologías para que tu evento de empresa sea visible y participativo no solo por los asistentes, sino por toda la gente del globo.

Y si quieres ponerte en contacto con nosotros, no lo dudes, te podremos ayudar con tu evento.

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