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Normas de protocolo general para los eventos de empresa

Evento Enfocados

10 Feb Normas de protocolo general para los eventos de empresa

El protocolo en un evento sobre los negocios, ayuda a los propietarios de pequeñas empresa y gerentes a desarrollar una imagen profesional con los proveedores, clientes y empleados. Cuando se planifica un evento de empresa, es conveniente utilizar reglas de protocolo para mantener las relaciones corporativas de tu empresa u organización.

Eventos en Madrid - Grow Up Events

Eventos en Madrid – Grow Up Events

  • Dar a conocer los detalles de protocolo para el evento a tus invitados

 

Cada evento debe tener algún tipo de invitación en el que se describan todos los detalles. Estos incluyen: el tema del evento, código de vestimenta, hora de inicio y cualquier protocolo especial que se pida a los invitados para que lo puedan seguir. Por ejemplo, un intercambio de regalos.

Dar a conocer los detalles del evento ayuda a crear el tipo de evento que deseas y reduce las posibilidades de que tus clientes sientan algo de modestia, por no saber cuáles son las reglas de protocolo estipuladas en tu evento de empresa.

 

  • Recibir personalmente a los asistentes

 

Cuando estás planeando un evento de empresa que va a tener 100 o más asistentes, como protocolo, sería interesante hacer una mesa de recepción puede ser una manera más profesional y eficiente para los anfitriones del evento para que puedan saludar a sus invitados. En un evento de empresa, se debe procurar no hacer enfadar a los clientes, ni tampoco a proveedores o empleados. Los ejecutivos deberán tener la clave de la empresa recibiendo como es debido a sus asistentes al evento, de manera que puedan darles indicaciones o conversación conforme van llegando al evento. También es bueno que ellos mismos les guíen de lo que pueden hacer o ver, y así se hace una relación más cercana e informal.

 

Recepción. Grow Up Events. Eventos en Madrid

Recepción. Grow Up Events. Eventos en Madrid

 

  • Determinar una fecha límite para confirmar la asistencia

 

Cuando se envían las invitaciones, asegúrate de determinar e indicar una fecha límite para confirmar la asistencia, así como al menos dos métodos para que los invitados puedan responder, tales como el teléfono y correo electrónico.

El protocolo indica que una fecha adecuada debería ser dentro de los cinco días siguientes a la recepción de la invitación. Además, una fecha límite predeterminada, es útil para que los invitados recuerden que deban confirmar o no, así como para la correcta organización del evento en sí.

 

  • Avisar antes a los empleados es una buena norma de protocolo para tu evento

 

Los propietarios de pequeñas empresas y los gerentes deben seguir un protocolo en particular cuando se crea un evento de empresa. Es de mala educación que los empleados se enteren de que hay un evento de la empresa después de la gente se fuera. Por ejemplo, si estás planeando un evento de agradecimiento al cliente, y con la emoción comienzas a recibir confirmaciones de asistencia o agradecimiento de los clientes antes de avisar a tus empleados, es una violación del protocolo de eventos de empresa.
Estas son algunas de las normas generales de protocolo para la organización de eventos de empresa. Sobre todo, indican cercanía, tanto a los empleados como a los clientes y asistentes al evento. Avisar a los empleados y personal más cercano. Cuando lleguen los invitados, saludarles personalmente y darles instrucciones detalladas, crearán una mejor imagen propia y de empresa.

 

Grow up Events Madrid pone al alcance todo lo que necesitas para todo tipo de eventos.

Y si quieres ponerte en contacta con nosotros, no lo dudes, te podremos ayudar con tu evento.

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