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Etapas o fases durante un evento - Grow Up Events - Eventos en Madrid
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Eventos y sus fases

Eventos en Madrid, Grow Up Events

29 Dic Eventos y sus fases

En una empresa o negocio, es muy factible y beneficioso para la misma que realice no sólo uno, sino varios eventos al año.

Un cóctel para felicitar la Navidad, o una presentación sobre los nuevos servicios y productos que ofrecerá la empresa en el nuevo año o temporada, son buenas “excusas” para celebrar un evento de empresa y estrechar lazos entre trabajadores, socios y clientes.

Hoy en día, con la facilidad y alcance de las nuevas tecnologías, no sólo podemos trasmitir el mensaje o estrechar lazos a nuestros clientes o socios in situ, si no que, por ejemplo, podemos realizar un streaming de vídeo para aquellas personas que no pueden asistir, o crear un evento en las redes sociales para que se pueda comentar mediante hashtags. Esto permite llegar más allá de las instalaciones del evento, por lo que, además de hacer partícipes a los que nos conocen, podemos captar nuevos clientes.

Presencialmente, es muy importante que el evento esté bien estructurado y que se rija mediante una agenda o calendario, durante el día o días que va a durar el evento. Los asistentes, deberían conocer todos los productos o servicios nuevos que se ofrecen, pero deben tener un tiempo de descanso para comer y poder charlar con colegas y clientes, donde intercambien su parecer, e incluso puedan dar su opinión de forma directa a los jefes. También puede permitir desconectar y descansar de hablar de trabajo durante la comida, almuerzo o merienda, y puedan recargar pilas para recoger mejor las nuevas novedades e informaciones de la empresa.

Catering en evento, Grow Up Events, Madrid

Catering en evento, Grow Up Events, Madrid

Una buena manera de servir buena comida y bebida, es el catering, ya que estimula los sentidos a los asistentes con presentaciones de comida y cócteles, puesto que les permite escoger la comida o bebida que desean, y moverse con libertad. Además, el catering permite que los asistentes se muevan y conversen con varias personas, no sentados en una mesa obligados a comer lo que les ponen delante y conversar sólo con los que tienen al lado, (a lo mejor preferían hablar con el de la otra mesa para cancelar un trato o comentar algo). Si el evento de empresa se va a realizar en Madrid, Grow Up Events cuenta, además, con uno de los servicios de catering más prestigiosos y de gran experiencia que hay en la comunidad.

Eventos y sus etapas

Vídeo en evento, Grow Up Events, Madrid

Vídeo en evento, Grow Up Events, Madrid

Hay gran diversidad de eventos que pueden realizarse en una empresa (un cóctel de empresa por celebrar el año nuevo, realizar un evento de formación, o una presentación de un nuevo servicio o producto), todos estos eventos se dividen en varias etapas o fases.

De forma genérica, las distintas etapas o fases en el desarrollo de un evento de un día de duración, serian:

  1. Registro
  2. Coffee Break
  3. Presentación
  4. Conferencia /exposición
  5. Taller / Ruegos y preguntas
  6. Catering almuerzo /Comida
  7. Conferencia /exposición
  8. Taller / Ruegos y preguntas
  9. Coffee Break
  10. Conferencia /exposición
  11. Taller / Ruegos y preguntas
  12. Conclusiones / Despedida
Evento, Grow Up Events, Madrid

Evento, Grow Up Events, Madrid

Dependiendo de la duración del evento (un día o varios), así como de cada taller / conferencia/ charla… o del tipo de evento (un cóctel de empresa por celebrar el año nuevo, realizar un evento de formación o una presentación de un nuevo servicio o producto), se ajustaría el horario, la hora de comienzo y finalización. Hay que tener en cuenta que no sea muy denso, que los asistentes no tengan que estar 12 horas dentro del recinto, sino, bastante menos (o bien se empieza más tarde o se acaba más pronto), ya que muchos de ellos no vivirán en la misma ciudad.

 

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