+ INFO
10 cosas que ya no necesitamos o no se deben hacer en los eventos de empresa - Grow Up Events
1140
post-template-default,single,single-post,postid-1140,single-format-standard,ajax_fade,page_not_loaded,,vertical_menu_enabled, vertical_menu_transparency vertical_menu_transparency_on,qode_grid_1300,side_area_uncovered_from_content,qode_popup_menu_text_scaledown,footer_responsive_adv,hide_top_bar_on_mobile_header,qode-content-sidebar-responsive,qode-child-theme-ver-1.0.0,qode-theme-ver-9.1.3,wpb-js-composer js-comp-ver-5.1.1,vc_responsive

10 cosas que ya no necesitamos o no se deben hacer en los eventos de empresa

Evento, Grow Up Events, Madrid

09 Ago 10 cosas que ya no necesitamos o no se deben hacer en los eventos de empresa

Los tiempos van cambiando, y los eventos de empresa se van ajustando también a estos cambios. Existen diversas prácticas y objetos, que hoy en día ya no resultan tan útiles o necesarios en un evento de empresa, ya que la tecnología (mayoritariamente), se ha encargado de facilitar ciertas prácticas que ya se pueden considerar como obsoletas.

Anteriormente fueron muy útiles, pero ya es hora del cambio. A continuación, vamos a indicarte que cosas o practicas ya no se utilizan hoy en día en un evento de empresa, y como han sido sustituidos:

  1. Chapas indentificatorias de papel

Las chapas identificadoras de papel, conlleva a que los participantes al evento se miren unos a otros, con la consecuente miranda indiscreta que puede incomodara a algunos. También requiere un coste logístico, de impresión y ser irrespetuoso con el medio ambiente.

Hoy en día, se emplean mejor las insignias inteligentes, las cuales se pueden emplear mediante aplicaciones móviles, identificación por radiofrecuencia (RFID), tarjetas NFC…  gracias a estas placas de identificación inteligentes, los participantes al evento podrán caminar por las instalaciones y comprobar in situ cada lugar o exposición, comprar bebidas, comida, regalos, etc.; compartir contenido en las redes sociales; participar en juegos…etc.

Presentaciones en PowerPoint

  1. Presentaciones en PowerPoint

Desde que fue creado hace ya casi treinta años, el software Power Pont ha sido muy usado en todo tipo de reuniones, exposición es y presentaciones de empresa. Actualmente es un programa obsoleto y aburrido, en el que, en más de una ocasión, puede provocar algún que otro bostezo.

Mezclar varios medios como vídeo, imágenes, sonidos u objetos a través de otros medios, tales como: una aplicación móvil, una herramienta de interacción en directo, una aplicación de micrófono para móviles, accesorios, música… captarán mejor la atención e interés de los asistentes, por lo que el mensaje será antes captado y comprendido.

Programas impresos

  1. Programas impresos

Un programa impreso con todas las indicaciones del evento: horarios, mapas, patrocinios… rara vez los visitantes serán capaces de leerlo todo, además del gasto que supone por parte de la empresa en la impresión y desperdicio de papel.

Moderniza esta información invitando a los asistentes que descarguen una aplicación en su móvil del evento. Además, podrías ofrecer que puedan utilizar pantallas interactivas, paredes de medios sociales, noticiarios…

Tarjetas de visita

  1. Tarjetas de visita

Las tarjetas de visita rara vez son cogidas por los asistentes a un evento. Ya poca gente guarda varias tarjetas de visita y echa mano de ellas cuando requieran de información de la empresa, como el teléfono, la dirección o el mail. Para recoger esa información ya está la tecnología.

Durante el evento, invita a los asistentes que participen en las redes sociales y les den “Me Gusta” o sigan al perfil de tu empresa; utilizar insignias inteligentes…todo es válido con la cantidad e opción de tecnología existentes que hay hoy en día, más útiles, mas fáciles y sin gastos de papel e impresión que irán, seguramente, a la basura.

Formas de votar o dar opinión

  1. Formas de votar o dar opinión

No vamos a discutir que la retroalimentación es muy válida. Pero, en vez de proporcionar cuestionarios a los asistentes al evento en formato papel, que se ha de repartir, luego recoger, luego añadir datos al Excel uno a uno…emplea la tecnología.

Es mas cómodo usar pantallas táctiles para mostrar encuestas a los asistentes, así como también a través de aplicaciones para eventos, medios sociales, herramientas online para encuestas y otros. De esta forma, se invita a los asistentes a que muestren su opinión acerca de tu empresa o el evento (información que es muy útil), y se hará de forma rápida, ecológica y muy fácil.

Ruegos y preguntas

  1. Ruegos y preguntas aburridas

Después de una charla o exposición, a menudo se pasa a dar ruegos y preguntas por parte de los asistentes. Estas preguntas o dan consejos a los superiores o entre compañeros, con el fin de mejorar aspectos de la empresa. Pero este tiempo a veces suele ser muy pesado y aburrido. Se ha de pasar de mano en mano un micrófono, que a veces no tiene sonido o amplitud suficiente, para que llegue el sonido a todas las partes de la sala, por lo que algunos asistentes ni oyen los ruegos y preguntas que se están proponiendo.

Para hacer el sonido más amplio y perceptible por parte de todos los asistentes, existen varias formas de modernizar el tradicional micrófono de mano. Se puede emplear una aplicación de móvil en el cual todos los asistentes podrán hablar y escuchar a través de sus móviles y será percibido por todos.

También se puede hacer de forma amena esta sección, empleando se de micrófonos divertidos, como en forma de pelota, el cual se pasa de mano en mano y se puede hablar en él para que se escuche en la aplicación móvil. Opciones divertidas y muy nítidas para mejorar tus aspectos de la empresa.

MARTA G.BREA. 21.10.15, VIGO (HOSPITAL DE BEADE).- COLAS PARA PEDIR CITAS EN LA ZONA DE CONSULTAS EXTERNAS.

  1. Mesas de registro o puntos de información manuales

Las mesas de registro de eventos de empresa, daban lugar a largas colas, falta de interés por los asistentes ante la espera o haber trabajadores eventuales a veces inexpertos y perdidos.

Se puede modernizar el registro al evento mediante la creación de escritorios, con un dispositivo de Tablet y/o de pie, o con estaciones de autoservicio, que indican digitalmente toda la información y permiten el registro inmediato con las tarjetas inteligentes o aplicaciones móviles.

Carpetas con papel

  1. Carpetas con papel

Miles de papeles, aunque estén atados con clips, pinzas o anillas, se pueden perder durante el evento.

Hay que modernizarse con un planificador de proyectos basado en la nube, gracias a softwares específicos. Un ordenador portátil, Tablet o un teléfono inteligente, recogerá toda la información durante el evento de forma ordenada y limpia. Tendrás encuestas, formularios, teléfonos, apuntes… en tu mano.

Pago en efectivo

  1. Pago en efectivo

Los asistentes a un evento de empresa, rara vez suelen llevar mucho dinero en efectivo, peor si sin modernas. Si encima no se pudiera ofrecer el pago por tarjeta o ubicar un cajero automático, peor todavía.

Para facilitar el pago de materiales, bebida, comida, recuerdos, etc., a los asistentes al evento, se les debe facilitar el pago fácil y rápido. Por ejemplo, se pueden poner puntos temporales de caja móviles que funcionan a través de una conexión de teléfono móvil; un sistema de fichas; o vincular su tarjeta de crédito con una pulsera electrónica, donde se puede comprar cualquier cosa con sólo un toque de muñeca. Las pulseras electrónicas son seguras y se pueden con un código PIN o con la huella digital para asegurar el sistema.

Hacer un evento extremadamente serio

  1. Hacer un evento extremadamente serio

Los eventos de negocios pueden ser entornos estresantes para algunos asistentes. Tanta seriedad, viajar lejos de casa, o conocer a gente nueva que incurre en presión social, puede ser un momento muy incómodo para varias personas.

Para evitar esta presión, hay que hacer que los visitantes se sientan a gusto y cómodos. Para eso, unos toques de humor, juegos y diversión dentro de la programación del evento de empresa, facilita la interacción entre los asistentes, así como recabar más el interés y la información que la empresa quiere transmitir.

No Comments

Post A Comment

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.

ACEPTAR
Aviso de cookies