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10 cosas de antes que seguimos necesitando para crear eventos de empresa

13 Sep 10 cosas de antes que seguimos necesitando para crear eventos de empresa

Con la presión de innovar, las personas a menudo quieren hacer caso omiso de todo lo que funcionó en el pasado. Pero no es necesario tirar todo lo antiguo a la basura. Vamos a indicar las cosas que se empleaban antes en la organización de eventos, y que necesitamos ahora más que nunca.

  1. Seguridad

Hay muy pocos profesionales de eventos que no entienden la importancia de la seguridad. Pero mientras que la seguridad se utiliza para estar preocupado principalmente por cosas como el robo, los problemas son mucho mayores ahora e implican problemas de seguridad a gran escala. Desde las ciudades anfitrionas con disturbios y la violencia armada o el terrorismo, la seguridad es un elemento muy importante en estos días.

  1. Acceso

Especialmente en lo que nos acercamos a lugares nuevos y no tradicionales, la accesibilidad es importante. La creación de eventos más accesibles también significa una mayor diversidad en los asistentes. La accesibilidad de hoy en día es mucho más que simplemente la accesibilidad física. Tenemos una responsabilidad para asegurar que todos nuestros materiales y las presentaciones sean accesibles a nuestras audiencias. Esto puede significar que los subtítulos, o presentaciones de firma, tengan formatos alternativos a los materiales impresos, incluidos los idiomas. Además de los materiales y la accesibilidad física de las sedes, la accesibilidad virtual añade una nueva dinámica a los eventos.

  1. Opciones Virtuales

Este es probablemente uno de los cambios más interesantes en la industria, ya que aumenta el acceso a los eventos, así como mejora su comercialización. Muchas conferencias y reuniones están haciendo los materiales disponibles para aquellos que no pueden estar en la asistencia física, como ofrecer una entrada virtual. Se trata de un billete que los asistentes pagan. Ellos tienen acceso virtual a los eventos en directo y obtienen las grabaciones o videos después.

  1. Sostenibilidad

La sostenibilidad y los eventos verdes son las tendencias calientes, pero también hay cosas importantes que debemos llevar en el futuro de la organización de eventos. A partir de una decoración verde, folletos y material sin papel, servir alimentos sostenibles, o animar a los asistentes a usar el transporte público, hay muchas maneras para asegurar que estamos utilizando nuestros recursos de forma inteligente.

  1. Innovación

Los medios sociales y la tecnología han cambiado la forma de comunicarse y realizar compras. Incluso cambia las expectativas de los consumidores y la experiencia del usuario, como el uso de la cesta de la compra electrónica para comprar sus entradas para el evento. Es por eso que la innovación es esencial en un evento.

  1. Personalización

Las personas no quieren o esperan ser tratados como un número más. Todo el mundo es especial. La personalización es una manera para que el profesional muestre su agradecimiento.

  1. Atención a los detalles

Los asistentes quieren creer que un evento es como se anuncia. Los detalles son esas pequeñas cosas que comienzan a erosionar la confianza. Con una extraordinaria atención al detalle, se puede proporcionar una experiencia que parece mucho más lujosa de lo que tu presupuesto podía.

  1. Creatividad

La solución creativa de los problemas es una necesidad en la organización de eventos. No hay planificación de los tipos de preguntas y preocupaciones inesperadas que surgen. Ser flexible y la formación de tu persona para superar las expectativas de los asistentes, es la mejor manera de ayudarles a entender que hay más de una manera de responder a una pregunta.

  1. Wifi gratis

Puede costar más, pero es uno de esos detalles para los asistentes que ahora es una expectativa.

  1. Dinámica y participación

La dinámica interesante se produce con una mayor participación de la audiencia. Con las preguntas del público y de las interacciones, cada sesión es diferente, y eso es muy importante en un evento de empresa.

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